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coFax如何解决多人共享传真重复打印

发布时间：2013-06-26 00:49:28

在coFax传真服务器实际应用中，很多部门内部人员都是共享接收到的传真，并不是按照分机接收。有些传真是要打印出来的，每个人都可以在自己的电脑上打印，如果不加以控制和有效区分是否已打印，会造成资源浪费。
　　所以不少用户提出了能不能在其中一个用户打印后其他用户都可以看到已经打印，这样就不会出现重复打印的问题。
　　首先我们新建一个显示名为“已打印”的用户，如下图：
coFax如何解决多人共享传真重复打印

在其中一台电脑上登陆已打印用户，如下图：
coFax如何解决多人共享传真重复打印

我们在登陆已打印用户电脑的传真客户端中设置一个规则，让此用户接收到传真后指定打印到某台打印机。在点工具——规则——增加传真规则后，输入规则名称，并选择传真到达后检查。如下图：
coFax如何解决多人共享传真重复打印

选择接***号为已打印的账户：
coFax如何解决多人共享传真重复打印

在下图中打印到打印机前勾选，点中间蓝色横线字体“打印到打印机”，然后选择打印机。
coFax如何解决多人共享传真重复打印

确定完成后，重新启动客户端。
　　然后给部门其他用户传真客户端都添加一个已打印账户，当某个用户需要打印的时候，在服务器公共账户收件箱中将此份传真通过内部分发给“已打印”用户(还可以一次批量选择多份传真内部分发，实现批量打印)，如下图：
coFax如何解决多人共享传真重复打印

当设置规则的这台电脑将服务器上将属于自己的传真***到本地传真后，自动执行打印过程。分发到已打印账户后，服务器公共账户已经没有了这份传真，每个用户只能在已打印账户查看。这样就不会再重复打印传真了。
coFax如何解决多人共享传真重复打印

有用户问：为什么不可以在服务器收件箱里有添加备注功能呢?这样打印后可以备注一下已经打印。我个人觉得还是这种方法操作简单。只需设定好规则，直接内部分发就可以直接打印，避免了需要选择打印机然后确定等麻烦，另外还可以一次性批量实现打印功能。

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